Privacyverklaring DealerOptic

1. Wie zijn wij?

DealerOptic levert marktintelligentie-software voor zelfstandige autobedrijven. DealerOptic is een dienst van Fiool B.V., Wagnerkade 37, 2102 CS Heemstede. Contact: dustin@dealeroptic.com of via het contactformulier op dealeroptic.com/demo. KvK-nummer: 64882985. Btw-nummer: NL855887382B01.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Accountgegevens van de dealer (naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, factuurgegevens).
• Voertuiggegevens (kentekens, vraagprijzen, voorraaddata) die de dealer invoert of importeert.
• Gebruiksdata van het platform (inlogmomenten, gebruikte functies) voor verbetering van de dienst.

3. Grondslag voor verwerking

Verwerking vindt plaats op basis van de overeenkomst met de dealer (uitvoering van de dienst) en ons gerechtvaardigd belang (verbetering van het platform).

4. Beveiliging

Gegevens worden versleuteld opgeslagen en verzonden. Toegang is beperkt tot geautoriseerde medewerkers.

5. Bewaartermijn

Accountgegevens worden bewaard zolang het abonnement actief is, plus 12 maanden na beëindiging voor administratieve doeleinden.

Prospectgegevens worden maximaal 2 jaar na het laatste contact bewaard en direct verwijderd na afmelding. Alleen het afmeldadres blijft bewaard, zodat we niet opnieuw mailen.

6. Derde partijen

DealerOptic werkt met de volgende verwerkers en dienstverleners. Gegevens worden niet verkocht aan derden.

• Stripe: betalingen.
• Google Workspace: e-mail.
• Make: automatisering.
• OpenAI: indelen van reacties op e-mail.
• Lovable/Supabase: hosting en database.
• Cloudflare: beveiligingscontrole bij aanmelden.
• AutoUncle: marktwaarde; alleen voertuiggegevens.
• AutoTelex: optionele add-on voor voertuiggegevens.

Sommige verwerkers zijn buiten de EU gevestigd. Voor doorgifte van persoonsgegevens gelden passende waarborgen, waaronder EU-standaardcontractbepalingen.

7. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Neem contact op via het contactformulier. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Zakelijke contactgegevens van prospects

We gebruiken openbare zakelijke contactgegevens van autobedrijven (bedrijfsnaam, algemeen e-mailadres en adres; bron: Handelsregister en zakelijke datahandelaren) om DealerOptic onder de aandacht te brengen, op basis van gerechtvaardigd belang. Afmelden kan altijd via de link in elke mail of door te antwoorden; daarna mailen we niet meer.

9. Cookies

DealerOptic gebruikt alleen functioneel noodzakelijke cookies. Geen advertentie- of trackingcookies.